近日，中国石化机械三机分公司采购办公室悄然发生新变化:班前会的口号“热闹”了办公楼，门口醒目位置的看板博人眼球。而这在以往机关办公场所甚是少见。

一段时间以来，为解决生产物资供货不及时的问题，三机分公司采购办人员推出日记、周报、班前会三项举措，带动工作效率的明显提升。

日记，让计划更清晰

随着三机分公司压缩机订货增加，斯伦贝谢、陇南、桥古、文23一期机组、新产品试制、配件服务等在产项目较多，采购计划显著增加，加上企业ERP系统的应用推进，采购人员渐渐忙得不可开交。为避免出现计划疏漏情况，他们在部门醒目位置安装了一块白板，将近日应到货关键信息记录在上面，动态管理，适时更新，短期计划与实施进度一目了然。

周报，让信息更畅达

压缩机产品结构复杂、设计工艺要求高，用户个性化需求多，标准件配件较少，随便一个项目，采购计划少则大几十项，多则数百项，计划进度过程控制一直是个老大难问题。为了更好地掌握采购情况，他们采取周报方式，利用互联网平台搭建内部在线文档群，由计划员将采购计划以表格形式上传到群里，和主管一道督促采购员每周填报各自分管项目进度信息，急需和重要采购件定期向部门和分管领导汇报，群内人员点击鼠标即可随时查看，非常方便。

班前会，让工作更高效

物资采购外协是生产制造过程的关键环节，也是生产矛盾集中的焦点，涉及到经营、技术、销售、质控、库管和车间等方方面面，计划和采购业务人员需要频繁与相关单位沟通交流，处理各种问题。为了提高工作效率，中国石化机械三机分公司采购办公室从元月起恢复班前会制度，每周一、三、五早晨上班之前召开办公会议，讨论业务、暴露问题、提醒督办、布置任务，内部问题当场拍板决定，个性问题相互商讨处理，共性问题主管出面协调，各项工作变得更加高效。(向前)

文章来源：《石化技术》 网址: http://www.shjsbjb.cn/zonghexinwen/2020/1017/730.html